Jak poprawnie wypełnić formularz CA8421, który pozwala ubiegać się o dokument A1 z Wielkiej Brytanii?

Wróć do bloga

Formularz CA8421 to wniosek o A1 z Wielkiej Brytanii. Dowiedz się, jak poprawnie go wypełnić, co znaczą niektóre pytania i jak uniknąć błędów, które mogą pozbawić Cię szansy na uzyskanie dokumentu A1.

Kilka słów o wniosku CA8421

Formularz CA8421 służy do wnioskowania o dokument A1 w przypadkach, w których pracujesz i prowadzisz działalność gospodarczą lub pracujesz na umowę o pracę w dwóch lub więcej krajach. Wniosek należy wypełnić po angielsku.

Zakładając, że posiadasz zatrudnienie lub działalność (self-employment / partnership) w dwóch krajach, musisz przygotować następujące informacje:

• numer NIN (National Insurance Number) nadany w UK,
• numer UTR (Unique Tax Reference) nadany przez HMRC,
• nazwa (imię i nazwisko) oraz adres pracodawcy w UK lub za granicą,
• nazwy, adresy i numery VAT spółek, w których posiadasz udziały – w UK lub za granicą,
• szacunkowy % czasu spędzonego u każdego z pracodawców (UK i za granicą),
• szacunkowy % dochodu uzyskanego u każdego z pracodawców (UK i za granicą).

Formularz CA8421 krok po kroku

Part 1: About you – Część 1: O Tobie

• uzupełnij swoje dane osobowe oraz adresy zamieszkania w UK i za granicą,
• zaznacz TAK jeśli posiadasz NIN z Wielkiej Brytanii i wpisz go w odpowiednie pole.

Part 2: Your Circumstances – Część 2: Twoja sytuacja

Zaznacz odpowiednie opcje, które opisują Twoją sytuację zawodową:

• I work for an employer in two or more countries – Pracuję dla pracodawcy w dwóch lub więcej krajach
• I'm self-employed in two or more countries – Prowadzę działalność na własny rachunek w dwóch lub więcej krajach
• I work for an employer in one country and I'm self-employed in another – Pracuję dla pracodawcy w jednym kraju i prowadzę działalność na własny rachunek w innym

Part 3: Employment – Część 3: Zatrudnienie

Ta sekcja dotyczy Twojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę:

• podaj nazwę i adres pracodawcy,
• określ daty rozpoczęcia i (ewentualnie) zakończenia pracy,
• podaj szacunkowy procent czasu pracy i dochodu uzyskanego u tego pracodawcy.

Part 4: Self-employment – Część 4: Działalność gospodarcza

Ta sekcja dotyczy Twojej działalności gospodarczej (self-employment) lub udziałów w spółkach (partnership):

• podaj nazwę i adres działalności,
• określ rodzaj działalności (np. IT services, consulting),
• podaj numer VAT jeśli dotyczy,
• podaj szacunkowy procent czasu i dochodu.

Part 5: Declaration – Część 5: Oświadczenie

Przeczytaj oświadczenie, wydrukuj formularz i podpisz go czytelnie. Niepodpisany formularz zostanie odrzucony.

Gdzie wysłać wypełniony formularz CA8421?

Wypełniony i podpisany formularz wyślij pocztą tradycyjną na adres:

NIC and EO
HM Revenue and Customs
BX9 1AN
United Kingdom

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu CA8421

• brak podpisu na ostatniej stronie,
• niepełne dane pracodawcy lub działalności,
• niespójne dane dotyczące procentów czasu i dochodu,
• brak numeru NIN lub UTR,
• wypełnienie formularza w języku innym niż angielski.

Pamiętaj! HMRC może poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające Twoje zatrudnienie i pobyt w UK. Warto przygotować je z wyprzedzeniem.